Sistema

El sistema con el que operamos la agencia entera, de la prospección a la factura

Producto: Galuweb CRM
Rubro: Sistema de gestión y prospección B2B
Origen: Desarrollo propio
Año: 2026

Síntoma

Con qué llegaron

La operación de una agencia repartida en seis lugares: los prospectos en una planilla, los seguimientos en la memoria, las cotizaciones en documentos sueltos y los números del mes en ninguna parte.

Diagnóstico

Qué encontramos

El problema de un operador solo no es la falta de herramientas: es que cada herramienta suma un lugar más donde mirar. Con quince minutos por día para vender, lo que hace falta no son más pantallas — es una sola que diga qué hacer hoy. Todo lo demás es el motivo real por el que los seguimientos se caen.

Tratamiento

Qué construimos

Next.js
Supabase (PostgreSQL)
Row Level Security
IA con Gemini
Scraper propio
Portal de cliente

Búsqueda de prospectos en Google Maps, con listas por rubro, ciudad y país
Escaneo y calificación automática con IA: cada prospecto entra con un puntaje y con el dato que sirve para escribirle
Escalera de mensajes en frío con seguimientos agendados, para que nada quede sin próxima fecha
Cotizaciones, proyectos, tareas y tickets sobre la misma base de datos
Finanzas del mes y tasa de respuesta por lista, para saber qué mensaje funciona y cuál no
Portal de cliente con su proyecto, su brief y sus entregas

Servicios aplicados

Aplicaciones y sistemas a medida Automatización de procesos